strona główna

 


Porady dla obsługujących program DGCS PZD System

Konfiguracja serwera pocztowego SMTP
Otwieramy moduł ogrody dalej konfiguracja w oknie wybieramy konfiguracja serwera pocztowego SMTP
Adres serwera poczty (smtp) - mail.pzd.pl Port 465
Nazwa wysyłającego – rod nazwa ogrodu miejscowość @pzd.pl np. rodrozalodz@pzd.pl)
Adres zwrotny (wysyłającego) rodnazwa ogrodu miejscowość @pzd.pl np.rodrozalodz@pzd.pl
Bezpieczeństwo połączenia – STARTTLS
TLSv1.2
< serwer wymaga uwierzytelnienia(zaznaczyć)
Użytkownik - rodnazwa ogrodu miejscowość @pzd.pl np. rodrozalodz@pzd.pl
Hasło ………… każdy ustala dowolnie
Testuj zapisz Na adres e-mail ogród otrzyma email testowy

WYKONANIE NALICZEŃ
Otwieramy MODUŁ OGRÓD klikamy za każdym razem podwojnie na Ogród, z listy wybieramy Tereny ( gdy mamy jeden otwiera się Teren ROD klikamy Więcej – Cennik – Więcej – gdy niemamy danej opłaty w spisie klikamy Edytuj przechodzimy do Tytuł opłaty np. opłata energetyczna,gdy mamy opłaty wybieramy potrzebną opłatę np. Opłata za wywóz śmieci, podświetlamy, przechodzimy do nazwa opłaty Wpisujemy Wywóz śmieci, przechodzimy do sugerowany termin płatności np.60 dni – Zapisz Przechodzimy do CENY – Dodaj, Typ opłaty – stała, Cena w zakresie Data od 01.01.2022 r Data do 31.12.2022 r. Kwota 200,00 zl ZAPISZ podświetlamy przykładowo „ Energia elektryczna zużyta na działce” – Więcej – Ceny – Edytuj – Jest to oplata licznikowa – Ustalamy od kiedy do kiedy obowiązuję np.01.01.2022 r. do 31.03.2022 r. -Jednostka Kwh – Stawka np. 0,70 PLN– Zapisz . Przechodzimy do zakładki Naliczenia i opłaty dalej Tworzenie naliczeń Opłaty Teren ROD Wybierz działki do naliczenia np. Zaznacz wszystkie. Przechodzimy do Zaznacz opłaty do naliczenia. Zaznaczamy opłaty, które chcemy naliczyć. Termin płatności … Twórz naliczenia Wydruk noty, Otrzymaną Notę obciążeniową możemy wydrukować lub jeżeli posiadamy adres email działkowca wysłać.

ODCZYT LICZNIKÓW
W programie możemy prowadzić odczyty wodomierzy i liczników energii elektrycznej oraz ich naliczenia.
Zakładamy liczniki, wybieramy Kartoteka działek rodzinnych,wybieramy działkę np. 007 klikamy Więcej -Liczniki-Dodaj, np. numer licznika 007, opłata Woda zużyta na działce Zapisz identycznie z Energią zużytą na działce.
PRZYKŁAD
Działka numer 007 posiada wodomierz i licznik energii elektrycznej.
Przechodzimy do zakładki Odczyt liczników – Dodaj stan początkowy – Licznik – wybieramy albo ZW 007 lub EE007 – data odczytu – Stan licznika. Odczyt zużycia, w kartotece działek podświetlamy działkę nr 7 przechodzimy do Odczyt licznika – Dodaj, wybieramy licznik ZW 007 lub EE 007 – Data odczytu – Stan licznika, rozliczony zostawiamy nie zaznaczony.Zapisz. Podczas naliczenia program zaznaczy rozliczony. Naliczenie możemy wykonać z Naliczenia i Opłaty, Twórz naliczenia lub z Kartoteki działki lub działkowca. Naliczenia i opłaty – Dodaj – Typ opłaty – Opłata stała – Składniki -
Energia zużyta na działce

EKSPORT DANYCH DZIALKOWCOW DO XLSX
Moduł ogrody działkowe – Narzędzia – Eksport danych działkowców do XLSX - Otwórz – Szukaj w Dokument ( wtedy plik będzie zapisany w dokumentach, możemy zapisać na nośniku zewnętrznym) Nazwa pliku wpisujemy np. Rejestr działkowców.

ZAPROSZENIE NA WALNE ZEBRANIE
Otwieramy moduł ogrody działkowe dalej Raporty – Zaproszenie na Walne Zebranie w następnym oknie Tytuł – Wybieramy jakie to zebranie, dalej Miejsce – wpisujemy, gdzie odbędzie się zebranie – Data rozpoczęcia I termin II termin – Materiały sprawozdawcze podajemy dwa terminy. Dodaj wszystkie dostosujemy do potrzeb ogrodu, zbędne usuwamy inne dodajemy Zapisz lub Zapis i drukuj adresy lub Zapis i wyślij e-mail.

WYDRUK LISTY OBECNOŚCI
Otwieramy Moduł ogród działkowy dalej Kartoteka działkowców, przechodzimy do Wydruk listy obecności Drukuj. Aby w wydruku była data, w której odbędzie się Zebranie możemy zmienić datę z dzisiejszej na datę, kiedy będzie zebranie w głównym oknie programu.

WYSTAWIANIE KP
KP wystawić możemy z kartoteki działkowca lub z kasy.
Wystawienie KP z kasy
Wybieramy Kasa dalej wystaw KP wybieramy kontrahenta- szukamy operacji np. zapłata za fakturę- wpisujemy kwot - szukamy typu np. zaplata za fakturę F dodajemy pozycje - wydruk KP.
Wystawianie KP z kartoteki działkowca
Wybieramy działkowca, któremu wystawiamy KP. Klikamy WIĘCEJ- OPŁATY - DODAJ. Zaznaczamy pozycję do zapłaty, klikamy ZAPISZ otrzymujemy KP.

ADRES EMAIL DLA ROD
Konfiguracja poczty
Wprowadzamy następujące dane:
Serwer: mail.pzd.pl
Porty przychodzące: - POP3 - 995 - IMAP - 993
Serwer poczty wychodzącej SMTP - 465
zaznaczamy szyfrowanie -SSL

Kopiowanie baz
Przenoszenie katalogu z komputera na inny komputer, na którym jest program DGCS SYSTEM PZD
Otwieramy program DGCSPZD z katalogu "Narzędzia" wybieramy "Kopia bezpieczeństwa wybranej bazy" Przechodzimy do "Pełna ścieżka do katalogu, w którym zostanie utworzona kopia bezpieczeństwa" "Wybierz" szukamy nośnika, na którym chcemy zapisać kopie bezpieczeństwa np. pendrive USB DISK (H) w którym zapiszemy kopie ,"Utwórz kopie" która w katalogu backup będzie wyglądała tak Baza danych 2024-08-20 17:52 . Pendrive na którym mamy zapisaną kopie bezpieczeństwa wkładamy do komputera, na który chcemy przenies dane, otwieramy program z pliku "Narzędzia" wybieramy "Kopie bezpieczeństwa wybranej bazy" przechodzimy do katalogu "Pełna ścieżka do katalogu w której zostanie utworzona kopia bezpieczeństwa, szukamy pendrive USBDISK (H) szukamy backup Baza danych 2024-08-20 17:52 "Odtwórz bazę z kopi".